Wednesday, September 14, 2016

Memperkecil Ukuran File Document Excel, Word dan Power Point


Pernahkan kalian membuat sebuah document excel,word atau power point dan merasa ada yang aneh setelah file itu disimpan ukuranya bisa mencapai puluham Mb padahal jumlah halamannya sedikit atau sheetnya sedikit. Bagi yang sudah pernah dengan masalah ini dan tidak bisa mengatasinya atau yang belum pernah mengalaminya berikut akan saya bahas penyebab dan cara mengatasi ukuran file microsoft office (word, excel, power point) yang tidak normal atau berukuran sangat besar.

Penyebab dan cara mengatasi ukuran file documen microsoft office yang tidak normal
1. Warna baris atau column yang berlebihan (Document Excel) : ada kalanya sesorang user excel memberikan pewarnaan di row/baris atau juga di cloumn excel hal ini untuk menandai atau juga mempecantik document excel. Namun hal ini berpengaruh pada ukuran file excel karena warna yang berlebihan atau tidak berada di table. Terlihat di gambar di bawah ini ada pewarnaan pada column dan row di excel yang berlebihan
   jika file excel kalian ada semacam itu pasti ukuran file excel kalian tidak ada akan wajar sesuai dengan jumlah sheet dan halaman
2. Adanya isert picture di file microsoft office (excel,word,power point) : Gambar yang ada didalam file juga berpengaruh besar dengan ukuran file, apalagi gambar yang belum di compress atau diperkecil ukurannya. Jadi semakin banyak gambar maka ukuran file itu juga akan semakian besar.
Cara mengatasinya : compresslah gambar itu setelah menginsertkan kedalam file. Di excel, word dan power point sudah ada menu untuk compress gambar. Berikut caranya

- Seteah gambar di sisipkan klik gambar tersebut dan kemudian klik menu compress picture di bagian atas menu akan keluar compress picture. Untuk check box apply to selected picture only gan usah di centreng ini agar semua gambar yang ada di document word tersebut smuanya otomatis terkompress. kemudian klik option maka akan muncul compression setting kemudian pilih yang target ouputnya yang ke tiga yaitu email agar ukuranya paling kecil, selanjutnya klik ok. Terlihat seperti gambar di bawah ini




Nah demikian cara mengatasi ukuran file microsoft office yang tidak wajar. Semoga posting dari saya ini bermanfaat buat kalian semua
Terima kasih kalau ada yang mau baca.. :D
Disqus Comments